TMF Group

Wie is TMF Group?

TMF Group is een wereldwijd opererende dienstverlener die ondernemers en corporates helpt met het opzetten, beheren en laten groeien van bedrijven over de grens. Voor Nederlandse lezers die nadenken over een bv, nv, eenmanszaak of een buitenlandse entiteit, fungeert TMF Group als een praktische gids én uitvoerende partner. Van het aanleveren van lokale statuten tot het regelen van UBO-registraties en bestuurdersdiensten: het bedrijf combineert internationale slagkracht met lokale vakkennis in elk belangrijk zakelijk rechtsgebied.

Wat TMF Group onderscheidt, is de end-to-end aanpak: ze begeleiden het hele traject van planning en entity design tot daadwerkelijke oprichting, bankrekening-coördinatie, payroll, accounting, tax compliance en jaarwerk. Daardoor voorkom je versnippering over meerdere bureaus én verminder je risico’s op fouten of vertragingen. Zeker bij grensoverschrijdende structuren – bijvoorbeeld een Nederlandse holding met werkmaatschappijen in Duitsland, het VK of de VS – is die coördinatie goud waard.

Diensten voor oprichting en uitbreiding

TMF Group ondersteunt bij uiteenlopende rechtsvormen: de Nederlandse besloten vennootschap (bv), naamloze vennootschap (nv), eenmanszaak, maar ook limited companies (Ltd), joint stock entities en dochtermaatschappijen in het buitenland. Ze verzorgen conceptstatuten, notarisafstemming, legal address, bestuurdersregistratie, substance-onderbouwing en opening van betalingrekeningen in samenwerking met lokale banken of fintechs. Daarnaast nemen ze HR- en payroll-inrichting uit handen zodra je personeel aanneemt.

• Company formation: oprichting van bv, nv, Ltd en buitenlandse entiteiten.
• Registered/virtual office: officieel adres, post- en directie-functionaliteiten.
• Accounting & tax: btw-registraties, aangiften, jaarrekeningen en rapportages.
• HR & payroll: contracten, loonadministratie en sociale zekerheidsregistraties.
• Corporate secretarial: bestuursvergaderingen, UBO, KVK-updates en archivering.

Voor Nederlandse ondernemers die exporteren of personeel in het buitenland aannemen, is er ook ondersteuning bij Employer of Record (EoR), zodat je snel lokaal kunt uitbetalen zonder eerst een volledige entiteit te openen.

Compliance en governance als fundament

Grensoverschrijdend ondernemen vraagt om strikte naleving van wet- en regelgeving. TMF Group werkt met gestandaardiseerde KYC/AML-processen, ISO-gecertificeerde beveiliging en duidelijke service level agreements. Zo blijft jouw structuur aantoonbaar compliant met lokale eisen – van UBO-registratie en handelsregistermutaties tot elektronische facturatie en transfer pricing-documentatie. Door proactieve monitoring voorkom je boetes en reputatieschade.

Een bijkomend voordeel is de centrale rapportage. Je krijgt toegang tot rapportages die entiteiten, deadlines en statussen bundelen, zodat je internationaal overzicht behoudt en beslissingen onderbouwt met actuele data.

Waarom dit relevant is voor ondernemers in Nederland

Nederland is een springplank voor internationale expansie. Denk aan een logistieke hub in de Benelux, een verkoopkantoor in Frankrijk of een productielocatie in Polen. TMF Group helpt je bij de juiste rechtsvorm per land, rekening houdend met belastingverdragen, arbeidsrecht en bankvereisten. Voor scale-ups die investeringen ophalen, begeleidt TMF bovendien cap table-updates, ESOP-administratie en governance rond raad van commissarissen en bestuur.

Zo kun je met een klein intern team toch professioneel en compliant wereldwijd opereren. Ook als je al een accountant hebt, kan TMF Group specifieke taken overnemen, zoals payroll in een nieuw land of de oprichting van een projectentiteit met duidelijke exitstrategie.

Prijzen, ondersteuning en praktijkervaring

TMF Group werkt meestal met maatwerktarieven, omdat elk land en elke rechtsvorm andere stappen en doorlooptijden kent. Reken voor een standaard-bv in Nederland op transparante set-upkosten plus vaste maandelijkse fees voor administratie en compliance. In het buitenland variëren de kosten per regio; complexe sectoren (fintech, regulated services) vragen vaak extra due diligence.

Qua support biedt TMF Group Nederlandstalige consultants, aangevuld met lokale specialisten in elk doelland. Je krijgt een vaste contactpersoon en duidelijke SLA’s over responstijden. Implementatieprojecten starten met een kick-off waarin tijdlijnen, documentlijsten en dependencies worden vastgelegd. In de praktijk zien we dat eenvoudige oprichtingen binnen 2–6 weken rond zijn, terwijl multi-entity trajecten 2–3 maanden vergen, afhankelijk van bank- en notarisplanning.

• Doorlooptijd: doorgaans 2–6 weken voor standaardoprichtingen.
• Service: vaste projectmanager, 24/5 bereikbaarheid en statusupdates.
• Transparantie: heldere scope, deliverables en kosten vooraf bevestigd.

TMF Group is het meest interessant voor bedrijven met internationale ambities of compliance-intensieve sectoren. Voor een eenvoudige lokale eenmanszaak kan een klein administratiekantoor soms volstaan. Maar zoek je schaalbaarheid, één aanspreekpunt en zekerheid dat je in elk land netjes voldoet aan de regels, dan past TMF’s model goed bij Nederlandse ondernemers die professioneel willen doorgroeien.