TMF Group

TMF Group to globalny partner dla przedsiębiorców, którzy chcą bezpiecznie i szybko wejść na nowe rynki. Dla polskich firm planujących ekspansję lub inwestorów zakładających działalność w Polsce, TMF zapewnia kompleksowe wsparcie – od wyboru formy prawnej, przez rejestrację w KRS i VAT, po bieżącą księgowość, płace i zarządzanie zgodnością z lokalnym prawem. Dzięki połączeniu międzynarodowych standardów i lokalnej ekspertyzy, klienci otrzymują „jedno okno” do obsługi wszystkich obowiązków korporacyjnych.

Kim jest TMF Group?

TMF Group działa w dziesiątkach jurysdykcji i obsługuje tysiące firm – od startupów po spółki notowane na giełdach. Zespół składa się z doradców prawnych, księgowych i specjalistów ds. kadr i płac, którzy pracują w lokalnych biurach, znają realia urzędowe i pomagają przejść przez formalności bez zbędnych opóźnień. W praktyce oznacza to, że możesz otworzyć spółkę w Polsce lub za granicą, nie tracąc czasu na naukę każdego niuansu przepisów.

• Zakładanie spółek: sp. z o.o., S.A., oddziały i przedstawicielstwa, a także jednoosobowa działalność gospodarcza.
• Obsługa korporacyjna: adres rejestrowy, sekretariat korporacyjny, protokołowanie, zmiany w KRS.
• Księgowość i sprawozdawczość: pełna księga, VAT, JPK, sprawozdania finansowe w zgodzie z lokalnymi i międzynarodowymi standardami.
• Kadry i płace: naliczanie wynagrodzeń, ZUS, PPK, teczki osobowe, raportowanie.
• Compliance i podatki: monitoring terminów, rejestr beneficjentów rzeczywistych, kontrola sankcyjna, AML/KYC.

Wyróżnikiem TMF jest połączenie skali z elastycznością. Jedna umowa, jeden opiekun, a usługi realizowane w wielu krajach – to ułatwia planowanie i raportowanie w grupach kapitałowych. W Polsce TMF wspiera zarówno spółki córki międzynarodowych koncernów, jak i firmy rodzinne rozpoczynające działalność eksportową.

Dlaczego to ważne dla polskich firm?

Przepisy w Europie, na Bliskim Wschodzie czy w Azji zmieniają się dynamicznie. Błędy w rejestracji VAT, niedochowanie terminów sprawozdawczych czy nieprawidłowe pełnomocnictwa potrafią zablokować sprzedaż lub narazić na kary. TMF minimalizuje te ryzyka, pilnując kalendarza obowiązków i reprezentując spółkę przed urzędami. Daje to przewidywalność kosztów i pewność, że proces ekspansji nie utknie na formalnościach.

Dodatkowo, jeśli działasz w modelu „asset light” lub chcesz szybko przetestować rynek, TMF może dostarczyć adres rejestrowy, prowadzić biuro wirtualne oraz pełnić funkcję dyrektora nominowanego w jurysdykcjach, gdzie to dopuszczalne. To skraca czas „od pomysłu do faktury”.

Zakres usług i ścieżka współpracy

Proces zwykle zaczyna się od krótkiego warsztatu, podczas którego zespół TMF poznaje model biznesowy, przepływ towarów/usług i wymagania compliance. Na tej podstawie proponuje strukturę prawną (np. sp. z o.o. vs. S.A.), zakres usług i harmonogram. Następnie przygotowywana jest lista dokumentów, pełnomocnictw oraz rezerwowane są niezbędne wizyty notarialne.

Formy prowadzenia działalności

TMF pomaga w wyborze i rejestracji: jednoosobowej działalności (CEIDG) – gdy liczy się prostota i niski koszt; spółki z o.o. – złoty standard dla MŚP i grup; spółki akcyjnej – przy większych projektach i planach pozyskiwania kapitału; oddziału/przedstawicielstwa – przy pilotażach wejścia na rynek. Każda opcja ma inny profil podatkowy, kosztowy i compliance – TMF klarownie to porównuje.

Księgowość, płace i compliance

Po rejestracji spółka potrzebuje niezawodnego back-office’u. TMF prowadzi pełną księgowość, przygotowuje JPK, rozlicza VAT/CIT, zamyka miesiące i rok, a także obsługuje kadry i płace (ZUS, PPK, urlopy, delegacje). Systemy TMF integrują się z popularnymi ERP, co ułatwia konsolidację raportów grupowych i audyty. Równolegle dział compliance monitoruje terminy KRS, beneficjentów rzeczywistych i wymogi AML, by uniknąć sankcji.

Wsparcie międzynarodowe

Jeśli twoja firma działa w wielu krajach, TMF koordynuje obsługę przez jedno biuro projektowe. Masz spójny pakiet raportów, ujednolicone SLA i jednego opiekuna, który rozumie cele biznesowe. Przy wejściu na nowe rynki TMF pomaga w otwarciu rachunków bankowych, weryfikacji kontrahentów (KYC), rejestracji podatkowej i lokalnych licencjach sektorowych.

Efekt? Mniej ryzyka operacyjnego, krótszy time-to-market i większa przejrzystość kosztów. To rozwiązanie szczególnie docenią CFO i właściciele, którzy chcą skupić się na sprzedaży i produkcie, a nie na interpretacji przepisów.

Podsumowując, TMF Group to partner dla tych, którzy cenią przewidywalność i skalowalność. Niezależnie, czy rejestrujesz sp. z o.o. w Polsce, czy tworzysz holding z podmiotami w kilku krajach – zyskujesz procesy, które „działają od pierwszego dnia”, oraz zespół, który bierze odpowiedzialność za zgodność i terminy.